Düsseldorf- Assistenz / Executive Assistant (all genders)

Als Assistenz unterstützt du drei Partner bei Themen wie Terminplanung, Reisebuchungen oder Spesenabrechnungen. Du bist in vielen Fällen direkter Ansprechpartner für Kunden.

Hauptaufgaben:

• Assistenzfunktion und Kalendermanagement für drei Partner mit Schwerpunkt Termin- und Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung.
• Pflege von Projekt- und Kundendaten in interner Datenbank (Sherlocc).
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
• Projektbetreuung und Unterstützung der Projektteams inklusive Übernahme der dazugehörigen Reiseplanung sowie Vorbereitung und Versendung rechtlicher Schriftstücke.
• Organisation von internen Projekten.
• Allgemeine administrative Aufgaben.

Gewünschtes Profil:

• Mindestens abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie 3+ Jahre Erfahrung im Bereich Assistenz
• Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig und mit entsprechender Priorisierung zu bewältigen.
• Proaktives sowie verantwortungsvolles Handeln, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Teamplayer
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Perfekte Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift